L’e-mail rimane uno degli strumenti più essenziali per la comunicazione, sia per uso personale che per la corrispondenza professionale. Che si tratti di creare la prima e-mail o di configurarne una per un’azienda, il processo è semplice e diretto se si seguono i passi giusti. In questo articolo vi spiegheremo come creare un nuovo account di posta elettronica e come collegarsi ad esso utilizzando i client di posta elettronica o le interfacce web.

Passo 1: Scegliere il provider di posta elettronica

Esistono due categorie generali di provider di posta elettronica:

🔹 Provider pubblici gratuiti (ad esempio, Gmail, Yahoo, Outlook)

Perfetti per l’uso personale, sono facili da impostare e richiedono una configurazione minima.

🔹 Email private o con dominio personalizzato (es. yourname@yourdomain.com)

Spesso utilizzate per le aziende, sono in genere create tramite provider di hosting o servizi di posta elettronica come Zoho Mail, Google Workspace o l’hosting di AvaHost su base cPanel

Passo 2: Creare l’account e-mail

per i provider di posta elettronica gratuiti (come Gmail):

  1. Andare sul sito web del provider (ad esempio, https://gmail.com)

  2. Fare clic su “Crea account”

  3. Inserire il nome, l’indirizzo e-mail desiderato, la password, ecc.

  4. Completare la verifica (numero di telefono, e-mail di recupero)

  5. Accettare i termini e concludere

➤ Per l’e-mail di dominio personalizzata tramite il pannello di hosting (ad es., cPanel):

  1. Accedere al pannello di controllo dell’hosting (ad es., cPanel)

  2. Andare su Account e-mail

  3. Fare clic su Crea

  4. Scegliere il dominio, il nome utente (ad esempio, contact@yourdomain.com) e impostare una password forte

  5. Impostare la quota della casella di posta elettronica (opzionale)

  6. Fare clic su Crea per finalizzare

Fase 3: connessione all’account e-mail

Una volta creato l’account e-mail, è possibile accedervi tramite:

✅ 1. Webmail (interfaccia basata su browser)

  • Comunemente disponibile tramite link come:
    yourdomain.com/webmail
    o attraverso il vostro pannello di hosting

  • Accedere utilizzando l’indirizzo e-mail e la password

✅ 2. Client di posta elettronica (es. Outlook, Thunderbird, Apple Mail)

Sono necessarie le seguenti impostazioni:

  • Indirizzo e-mail e password

  • Server di posta in arrivo (IMAP o POP3)
    ad esempio, mail.yourdomain.com

  • Server di posta in uscita (SMTP)
    ad esempio, mail.yourdomain.com

  • Porte:

    • IMAP: 993 (SSL)

    • POP3: 995 (SSL)

    • SMTP: 465 o 587 (SSL/TLS)

Suggerimenti per un’impostazione sicura

  • Utilizzare sempre la crittografia SSL/TLS per la posta in entrata e in uscita

  • Utilizzare password forti e uniche per ogni account di posta elettronica

  • Abilitare l’autenticazione a due fattori (2FA), se supportata

  • Aggiornare regolarmente la password e monitorare le attività sospette

Conclusione

Che si tratti di configurare un semplice account Gmail o di configurare un’e-mail aziendale sul proprio dominio, il processo è accessibile anche ai principianti. Con la giusta configurazione, potrete inviare e ricevere e-mail senza problemi in pochissimo tempo.