L’impostazione dell’hosting e-mail può sembrare confusa all’inizio, soprattutto quando viene richiesto di inserire i dettagli dei server in entrata e in uscita, i numeri di porta e di scegliere tra IMAP, SMTP o POP3.

In questa guida imparerete a conoscere:

  • Cosa fanno IMAP, SMTP e POP
  • Qual è il protocollo migliore per le vostre esigenze
  • Come trovare le impostazioni del server di posta elettronica
  • Come collegare l’applicazione di posta elettronica in modo sicuro

Cos’è un server e-mail?

Un server e-mail è il sistema di backend responsabile dell’invio, della ricezione e dell’archiviazione dei messaggi e-mail. Ogni volta che si invia o si riceve una e-mail, si interagisce con due tipi di server:

  • Server di posta in uscita (SMTP)
  • Server di posta in arrivo (IMAP o POP3)

L’applicazione di posta elettronica (come Outlook, Apple Mail o Thunderbird) ha bisogno delle impostazioni corrette per connettersi a questi server.

SMTP – Invio di posta

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gestisce i messaggi in uscita. Invia la posta elettronica dal client al server e da qui al server del destinatario.

  • Porte predefinite: 587 (TLS), 465 (SSL)
  • Esempio di server: smtp.yourdomain.com o mail.ava.hosting
  • Richiede l’autenticazione: Sì

Non è possibile ricevere posta tramite SMTP, ma solo inviarla.

IMAP – Ricevere la posta su più dispositivi

Il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) consente di leggere i messaggi memorizzati sul server da più dispositivi.

  • I messaggi rimangono sul server (basato su cloud)
  • Le modifiche vengono sincronizzate in tempo reale tra i dispositivi
  • Porte: 993 (SSL), 143 (non-SSL)
  • Server: imap.yourdomain.com o mail.ava.hosting

IMAP è la scelta migliore per:

  • Team e aziende
  • Accesso mobile
  • Posta in arrivo condivisa

POP3 – Scarica e archivia le e-mail in locale

POP3 (Post Office Protocol versione 3) scarica le e-mail sul dispositivo e le rimuove facoltativamente dal server.

  • Configurazione con un solo dispositivo
  • Ideale per l’archiviazione locale
  • Porte: 995 (SSL), 110 (non-SSL)
  • Server: pop.yourdomain.com o mail.ava.hosting

Utilizzare POP3 se:

  • Si desidera conservare i messaggi di posta elettronica solo sul proprio computer
  • Avete uno spazio limitato sul server
  • Non avete bisogno della sincronizzazione mobile

Come trovare le impostazioni del server e-mail

In cPanel o DirectAdmin:

  • Accedere al pannello di controllo
  • Andare su Account e-mail
  • Fare clic su Connetti dispositivi o Configurazione e-mail
  • Verranno visualizzati tutti i dettagli IMAP, POP3 e SMTP, tra cui:
    • Nomi di host del server
    • Porte SSL/non-SSL
    • Opzioni di autenticazione

IMAP vs POP3 – Confronto rapido

CaratteristicheIMAPPOP3
Memorizzazione dei messaggiSul serverSul dispositivo
Sincronizzazione tra dispositiviSìNo
Caso d’usoAccesso su più dispositiviAccesso solo locale
Supporto delle cartelleCompleto (posta in arrivo, inviati, archivio)Limitato

Sommario

Per collegare correttamente l’app di posta elettronica, sono necessari due elementi:

  • SMTP per l’invio della posta
  • IMAP o POP3 per la ricezione della posta

La maggior parte degli utenti dovrebbe scegliere IMAP SMTP per un accesso sicuro e su più dispositivi.