L’impostazione dell’hosting e-mail può sembrare confusa all’inizio, soprattutto quando viene richiesto di inserire i dettagli dei server in entrata e in uscita, i numeri di porta e di scegliere tra IMAP, SMTP o POP3.

In questa guida imparerete a conoscere:

• Cosa fanno IMAP, SMTP e POP
• Qual è il protocollo migliore per le vostre esigenze
• Come trovare le impostazioni del server di posta elettronica
• Come collegare l’applicazione di posta elettronica in modo sicuro

Cos’è un server e-mail?

Un server e-mail è il sistema di backend responsabile dell’invio, della ricezione e dell’archiviazione dei messaggi e-mail. Ogni volta che si invia o si riceve una e-mail, si interagisce con due tipi di server:

• Server di posta in uscita (SMTP)
• Server di posta in arrivo (IMAP o POP3)

L’applicazione di posta elettronica (come Outlook, Apple Mail o Thunderbird) ha bisogno delle impostazioni corrette per connettersi a questi server.

SMTP – Invio di posta

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gestisce i messaggi in uscita. Invia la posta elettronica dal client al server e da qui al server del destinatario.

• Porte predefinite: 587 (TLS), 465 (SSL)
• Esempio di server: smtp.yourdomain.com o mail.ava.hosting
• Richiede l’autenticazione: Sì

Non è possibile ricevere posta tramite SMTP, ma solo inviarla.

IMAP – Ricevere la posta su più dispositivi

Il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) consente di leggere i messaggi memorizzati sul server da più dispositivi.

• I messaggi rimangono sul server (basato su cloud)
• Le modifiche vengono sincronizzate in tempo reale tra i dispositivi
• Porte: 993 (SSL), 143 (non-SSL)
• Server: imap.yourdomain.com o mail.ava.hosting

IMAP è la scelta migliore per:

• Team e aziende
• Accesso mobile
• Posta in arrivo condivisa

POP3 – Scarica e archivia le e-mail in locale

POP3 (Post Office Protocol versione 3) scarica le e-mail sul dispositivo e le rimuove facoltativamente dal server.

• Configurazione con un solo dispositivo
• Ideale per l’archiviazione locale
• Porte: 995 (SSL), 110 (non-SSL)
• Server: pop.yourdomain.com o mail.ava.hosting

Utilizzare POP3 se:

• Si desidera conservare i messaggi di posta elettronica solo sul proprio computer
• Avete uno spazio limitato sul server
• Non avete bisogno della sincronizzazione mobile

Come trovare le impostazioni del server e-mail

In cPanel o DirectAdmin:

• Accedere al pannello di controllo
• Andare su Account e-mail
• Fare clic su Connetti dispositivi o Configurazione e-mail
• Verranno visualizzati tutti i dettagli IMAP, POP3 e SMTP, tra cui:
  • Nomi di host del server
  • Porte SSL/non-SSL
  • Opzioni di autenticazione

IMAP vs POP3 – Confronto rapido

Sommario

Per collegare correttamente l’app di posta elettronica, sono necessari due elementi:

• SMTP per l’invio della posta
• IMAP o POP3 per la ricezione della posta

La maggior parte degli utenti dovrebbe scegliere IMAP SMTP per un accesso sicuro e su più dispositivi.