L’esportazione delle e-mail dalla Webmail su un hosting cPanel è un processo semplice, che consente agli utenti di eseguire il backup delle e-mail o di trasferirle a un altro client di posta elettronica. Questa guida vi guiderà attraverso i passaggi per esportare le e-mail utilizzando le interfacce Webmail più comunemente usate: Roundcube e Horde.

Esportare le e-mail con Roundcube

Roundcube è un popolare client Webmail incluso in cPanel, che offre un’interfaccia intuitiva per la gestione delle e-mail. Seguite questi passaggi per esportare le vostre e-mail:

1. Accedere alla Webmail: Aprire il browser e accedere a https://yourdomain.com/webmail o https://yourserverIP/webmail. Inserite il vostro indirizzo e-mail e la password.
2. Aprire Roundcube: Fare clic sull’icona Roundcube per avviare l’interfaccia.
3. Selezionare la voce Email:
   • Se si desidera esportare una singola e-mail, fare clic su di essa per aprirla.
   • Se si desidera esportare più e-mail, utilizzare la casella di controllo accanto a ciascuna e-mail.
4. Scaricare le e-mail:
   • Per una singola e-mail, fare clic sull’opzione “Altro” in alto e scegliere Download (.eml).
   • L’e-mail verrà scaricata in formato .eml, che può essere aperto in vari client di posta elettronica come Outlook o Thunderbird.
5. Salva il file: scegliere la destinazione sul computer in cui si desidera salvare l’e-mail esportata.

Esportare le e-mail con Horde

Horde è un altro client di Webmail disponibile in cPanel che consente di esportare intere cartelle di e-mail.

1. Accedere alla Webmail e selezionare l’interfaccia Webmail Horde.
2. Scegliere la cartella da esportare:
   • Nella barra laterale sinistra, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella (ad esempio, Posta in arrivo, Inviati, ecc.) che si desidera esportare.
   • Selezionare Esporta dal menu.
3. Scaricare il file:
   • Scegliere Scarica in file MBOX.
   • Il file verrà salvato in formato .mbox, che può essere importato in client di posta elettronica come Thunderbird o Apple Mail.

Importare le e-mail esportate

Una volta scaricate le e-mail, è possibile importarle in un altro client di posta elettronica:

• file .eml: Aprire con Outlook, Thunderbird o qualsiasi altro client di posta elettronica che supporti questo formato.
• file .mbox: Importare in Thunderbird, Apple Mail o altri client di posta elettronica utilizzando l’opzione di importazione.

Conclusione

L’esportazione delle e-mail dalla Webmail è un processo semplice ed è particolarmente utile quando si intende eseguire il backup di conversazioni importanti o la migrazione a un’altra piattaforma e-mail. Se il vostro provider di hosting utilizza cPanel, probabilmente avete accesso a interfacce Webmail come Roundcube e Horde, che offrono entrambe diverse opzioni per l’esportazione delle e-mail.

Esportazione con Roundcube (singole e-mail in formato .eml)

Roundcube è il client Webmail più comune fornito con cPanel ed è facile da usare per gestire i singoli messaggi. Per esportare un’e-mail:

1. Accedere alla Webmail e scegliere Roundcube come interfaccia.

2. Aprire l’e-mail che si desidera esportare.

3. Cliccare sul menu More o sull’icona con i tre puntini (a seconda della versione).

4. Selezionare Scarica (.eml) o Salva come file.

In questo modo il messaggio selezionato verrà scaricato in formato .eml, che può essere aperto dalla maggior parte dei client di posta elettronica desktop come Thunderbird, Outlook o Apple Mail.