Was ist mein E-Mail-Server: Verständnis von IMAP, SMTP und POP

Die Einrichtung von E-Mail-Hosting kann zunächst verwirrend sein, vor allem, wenn Sie aufgefordert werden, Details zu eingehenden und ausgehenden Servern sowie Portnummern einzugeben und zwischen IMAP, SMTP oder POP3 zu wählen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr:

• Was IMAP, SMTP und POP eigentlich tun
• Welches Protokoll für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist
• Wie Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Servers finden
• Wie Sie Ihre E-Mail-Anwendung sicher verbinden

Was ist ein E-Mail-Server?

Ein E-Mail-Server ist das Backend-System, das für den Versand, den Empfang und die Speicherung Ihrer E-Mail-Nachrichten verantwortlich ist. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden oder empfangen, interagieren Sie mit zwei Arten von Servern:

• Server für ausgehende E-Mails (SMTP)
• Posteingangsserver (IMAP oder POP3)

Ihre E-Mail-Anwendung (wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird) benötigt die richtigen Einstellungen, um eine Verbindung zu diesen Servern herzustellen.

SMTP – Senden von E-Mails

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist für ausgehende Nachrichten zuständig. Es überträgt Ihre E-Mails vom Client an den Server und von dort an den Server des Empfängers.

• Standard-Ports: 587 (TLS), 465 (SSL)
• Beispielserver: smtp.yourdomain.com oder mail.ava.hosting
• Erfordert Authentifizierung: Ja

Sie können keine E-Mails über SMTP empfangen – es ist nur zum Senden gedacht.

IMAP – E-Mail-Empfang auf mehreren Geräten

IMAP (Internet Message Access Protocol) ermöglicht es Ihnen, auf dem Server gespeicherte E-Mails von mehreren Geräten aus zu lesen.

• Nachrichten bleiben auf dem Server (Cloud-basiert)
• Änderungen werden in Echtzeit zwischen den Geräten synchronisiert
• Ports: 993 (SSL), 143 (nicht-SSL)
• Server: imap.yourdomain.com oder mail.ava.hosting

IMAP ist die beste Wahl für:

• Teams und Unternehmen
• Mobilen Zugang
• Gemeinsame Posteingänge

POP3 – Herunterladen und Speichern von E-Mails vor Ort

POP3 (Post Office Protocol Version 3) lädt E-Mails auf Ihr Gerät herunter und löscht sie optional vom Server.

• Einrichtung auf einem Gerät
• Ideal für die lokale Archivierung
• Ports: 995 (SSL), 110 (nicht-SSL)
• Server: pop.ihredomain.de oder mail.ava.hosting

Verwenden Sie POP3, wenn:

• Sie E-Mails nur auf Ihrem Computer aufbewahren möchten
• Sie begrenzten Serverplatz haben
• Sie keine mobile Synchronisierung benötigen

So finden Sie Ihre E-Mail-Server-Einstellungen

In cPanel oder DirectAdmin:

• Melden Sie sich bei Ihrem Control Panel an
• Gehen Sie zu E-Mail-Konten
• Klicken Sie auf Geräte verbinden oder E-Mail-Konfiguration
• Sie sehen alle IMAP-, POP3- und SMTP-Details – einschließlich:
  • Hostnamen der Server
  • SSL/Nicht-SSL-Ports
  • Optionen zur Authentifizierung

IMAP vs. POP3 – Schnellvergleich

Zusammenfassung

Um Ihre E-Mail-App richtig zu verbinden, benötigen Sie zwei Dinge:

• SMTP zum Senden von E-Mails
• IMAP oder POP3 für den Empfang von E-Mails

Die meisten Benutzer sollten sich für IMAP SMTP entscheiden, um einen sicheren Zugriff mit mehreren Geräten zu gewährleisten.